周日晚上,林砚秋特意把下周要旁听的跨部门项目会相关资料翻出来看了一遍。她从苏蔓那里拿到了项目背景文档,里面提到这次要对接产品、技术、运营三个部门,核心是推进新功能的上线节奏。她把文档里的关键信息——比如“需求排期”“开发工时”“灰度测试”——都圈了出来,又在网上查了些行业术语的解释,生怕周一开会时听不懂。
周一早上,林砚秋提前十分钟到了公司,刚坐下就看到陈姐拿着文件夹走过来:“小秋,等会儿开会的时候,你坐在我旁边就行。要是听到不懂的术语别慌,先记下来,会后咱们再梳理。”林砚秋连忙点头,心里的紧张感少了些。
九点整,两人准时走进会议室。里面已经坐了不少人,陈姐带着林砚秋先跟产品部的主管打招呼:“王哥,好久不见,这是我们部门的新同事林砚秋,今天带她来旁听学习。”王主管笑着点头:“欢迎欢迎,有不懂的随时问。”林砚秋连忙道谢,找了个靠近陈姐的位置坐下,拿出笔记本和笔准备记录。
会议很快开始,产品部的王主管先介绍项目进度:“目前新功能的需求文档已经定稿,不过技术部那边反馈,有个支付接口的开发难度比预期大,可能需要多两天工时。运营部这边,能不能把推广活动的启动时间往后挪一挪,跟开发进度对齐?”
“对齐时间”——林砚秋立刻在笔记本上记下,这跟之前张姐说的“对齐信息”是一个意思,都是协调同步的意思。她抬头看向运营部的同事,只见对方皱了皱眉:“要是往后挪两天,可能会错过周末的流量高峰。要不我们先做预热活动,等功能上线后再推核心活动?这样既能保证节奏,又不浪费流量。”
技术部的主管接着说:“支付接口这边,我们会加派人手赶进度,尽量缩短工时。不过上线前的灰度测试必须留足时间,不能为了赶进度省略这一步,不然容易出问题。”
“灰度测试”——林砚秋在心里打了个问号,悄悄在笔记本上画了个圈。她大概能猜到是测试的一种,但具体是什么形式,还不太清楚。
这时,陈姐突然开口:“我们部门负责的用户反馈收集,会在灰度测试阶段同步启动。到时候会把测试用户的反馈整理成报告,同步给产品和技术部,方便你们及时调整优化。”王主管点点头:“没问题,到时候我们把测试用户的名单发给你。”
会议继续进行,各部门陆续确认了分工和时间节点。林砚秋一边听,一边快速记录,遇到不懂的术语就标记出来,遇到重要的时间节点和分工就用荧光笔标注。她发现,虽然跨部门沟通涉及的环节多,但大家都围绕“推进项目”这个核心,说话直接且有条理,没有太多复杂的“黑话”,比她预想中轻松不少。
散会后,陈姐带着林砚秋跟其他部门的同事道别,刚走出会议室,林砚秋就忍不住问:“陈姐,刚才技术部说的‘灰度测试’,具体是什么意思呀?”陈姐笑着解释:“灰度测试就是让一部分用户先使用新功能,观察他们的使用情况和反馈,没问题了再全面上线,这样能降低风险。比如咱们平时用APP,偶尔会看到‘新功能体验’的入口,只有部分用户能看到,那就是灰度测试。”
林砚秋恍然大悟,连忙在笔记本上补充解释:“灰度测试:部分用户先行体验,降低上线风险。”两人正说着,产品部的王主管突然追了上来:“陈姐,刚才忘了说,下周三我们会开一个需求评审会,你们部门要是有空,也派个人过来参加吧?正好让林砚秋也听听,多了解一下需求落地的过程。”
陈姐转头看向林砚秋,眼神里带着询问。林砚秋心里一喜,连忙答应:“我有空,谢谢王主管!”王主管笑着点头:“那到时候我把会议链接发给你。”
回到办公室,林砚秋坐在工位上,看着笔记本上密密麻麻的记录,心里满是成就感。她不仅听懂了大部分会议内容,还记住了各部门的分工,甚至还争取到了参加下一次会议的机会。
苏蔓看到她回来,连忙凑过来:“怎么样,第一次听跨部门会议,没觉得太难吧?”林砚秋笑着摇头:“比我预想中简单,大家都挺直接的。不过我还是遇到了几个不懂的术语,幸好陈姐会后给我解释了。”她拿出笔记本,指着“灰度测试”的记录说:“你看,这个术语我之前没听过,现在终于搞懂了。”
苏蔓笑着说:“刚开始都这样,多听几次就熟了。对了,下周三的需求评审会,你要是有时间,提前跟我说说,我给你讲讲需求评审会的重点是什么,免得你到时候抓不住重点。”林砚秋连忙道谢:“太好了,谢谢你苏蔓!”
下午,林砚秋把会议记录整理成文档,不仅标注了各部门的分工和时间节点,还把不懂的术语和解释也加了进去。她拿着文档去找陈姐:“陈姐,这是今天的会议记录,您看看有没有遗漏的地方。”陈姐接过文档,翻了几页,笑着点头:“记录得很详细,连术语解释都加上了,做得不错。看来你今天确实学到不少东西。”
林砚秋心里暖暖的,她突然觉得,回国后的适应之路,虽然充满了未知和挑战,但每一次克服困难、学到新东西,都让她离“落地”更近一步。从外卖软件的选择焦虑,到职场黑话的理解,再到跨部门会议的适应,每一步都在让她慢慢融入这个新环境。
下班前,林砚秋收到了王主管发来的需求评审会链接,她把会议时间添加到日历里,又在笔记本上写下“提前准备需求评审会相关资料”。她看着笔记本上的待办事项,心里充满了期待——下一次会议,她或许能学到更多东西,甚至能尝试参与到项目中去。